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ERP合規(guī)工具與報表系統(tǒng)

CRS通常被許多跨國公司稱為ERP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的速贏方案。該方案針對客戶需求量身定制,擁有廣泛的優(yōu)勢,可以極為有效地幫助目標企業(yè)應對挑戰(zhàn)。

       簡介:

       伴隨企業(yè)信息化程度的日益提高,越來越多的企業(yè)使用大型ERP軟件(如SAP、Oracle和JDE)或公司內(nèi)部開發(fā)的會計核算軟件進行自動化會計核算。

       為了規(guī)范會計電算化工作和會計核算軟件的使用,財政部門公布了一系列相關(guān)文件和標準。根據(jù)《會計核算軟件基本功能規(guī)范 》、《會計電算化工作規(guī)范》、《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準(GB/T19581--2004)以及各省市當?shù)刎斦C關(guān)(例如上海市的《關(guān)于本市企業(yè)、單位實行會計電算化有關(guān)問題的通知》)要求,企業(yè)使用的會計核算軟件應滿足以下條件:

       ? 軟件的屏幕顯示、數(shù)據(jù)以及字段輸入、報告格式、系統(tǒng)菜單以及系統(tǒng)幫助文件必須能夠使用中文;
       ? 會計科目表必須使用中文且與中國內(nèi)地的相關(guān)會計準則一致;
       ? 打印件應符合當?shù)卣?guī)定的資產(chǎn)負債表、損益表、總賬、分類賬、銀行賬簿、現(xiàn)金賬簿以及憑證的標準格式;
       ? 會計核算軟件需要能夠?qū)С觥缎畔⒓夹g(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準所要求的數(shù)據(jù)格式文件;
       ? 會計核算軟件必須在通過當?shù)刎斦C關(guān)對導出電子數(shù)據(jù)和會計文檔的檢查,并完成備案。

       對銀行和保險公司來說,會計核算軟件還必須符合中國銀監(jiān)會和保監(jiān)會有關(guān)科目表、打印件和信息安全的特別規(guī)定。

       根據(jù)我們多年的工作經(jīng)驗和各類監(jiān)管要求,我們可以將企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)總結(jié)為以下三個方面:

      1. 滿足合規(guī)要求,根據(jù)跨國企業(yè)的實際情況,客戶面臨的挑戰(zhàn)可以概括為以下幾個方面:
        ? 跨國公司的分子公司可能遍及多個國家和地區(qū),這些國家和地區(qū)對會計核算的政策,規(guī)定和要求都不盡相同,而集團層面與各個國家和地區(qū)之間的信息溝通或多或少存在障礙,因此會計核算的統(tǒng)一化無論在管理層面還是技術(shù)層面都存在困難。
        ? 跨國公司往往要求各個國家和地區(qū)的子公司使用統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)或軟件。這些會計核算軟件或為商用標準軟件,或由集團自主開發(fā),并同時服務于各個分子公司。另一方面,如上一條所述,各個國家和地區(qū)對會計核算的政策,規(guī)定和要求都不盡相同,而這些統(tǒng)一的會計核算軟件通常不具備足夠的變更靈活性來適用于不同的會計環(huán)境。
       ? 若根據(jù)合規(guī)性要求重新變更或開發(fā)ERP系統(tǒng),勢必耗費大量的成本,包括人力、物力和時間。對于大型跨國企業(yè)來說,單就系統(tǒng)變更和開發(fā)的審批流程本身就可能消耗相當長的時間,且尚無法排除變更或開發(fā)存在的風險及可能導致的損失。
       ? 企業(yè)如不能達到合規(guī)要求,則可能面臨合規(guī)監(jiān)管部門的強制手段。情況嚴重的話可能會造成大量的額外勞動和成本支出。

      2. 提高工作效率, 如何實現(xiàn)高度自動化,提高工作效率,節(jié)約人力成本和時間成本,將是企業(yè)面臨的第二大挑戰(zhàn),具體體現(xiàn)在:
       ? 由于跨國公司的集團財務報表和本地財務報表分屬不同的賬套,格式規(guī)定大相徑庭,大量跨國公司在中國的分子公司仍然在使用手工或半手工的方式維護本地財務報告或集團財務報告。要解決這一問題,通過配置原始會計核算系統(tǒng)的方法很難實現(xiàn)。
       ? 跨國公司在各地的分子公司可能使用各自獨立的會計科目,且缺乏統(tǒng)一的財務報告流程,在制作集團合并報表時需要進行繁雜的后續(xù)處理工作。

      3. 保證工作質(zhì)量
       ? 如果合規(guī)性及本地報告財務數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過多地依賴手工勞動,由于員工個體原因產(chǎn)生的錯誤和誤差將難以避免,勢必進一步影響財務數(shù)據(jù)的準確性。因此,如何保證工作質(zhì)量將會是企業(yè)面臨的第三大挑戰(zhàn)。

       挑戰(zhàn)往往與機遇共存,管理層可以以此為契機,全面考慮會計報告體系的優(yōu)化,尤其是在會計報告系統(tǒng)方面,在滿足合規(guī)性要求的同時,節(jié)約人力和時間的投入,同時能夠得到更高質(zhì)量的工作成果。而通過晟興軟件的CRS方案,就可以實現(xiàn)管理層的上述目標。

       CRS(Compliance and Reporting System,ERP合規(guī)工具與報表系統(tǒng))方案,是針對會計電算化系統(tǒng)合規(guī)和本地報告自動化多重需求的企業(yè),通過一個方案幫助企業(yè)快速、高效的實現(xiàn)多個目標。通過CRS方案,管理層可實現(xiàn):

       ? 本地法定及管理報告以及會計電算化系統(tǒng)合規(guī)
       ? 提升本地財務報告流程的效率
       ? 中國境內(nèi)關(guān)聯(lián)企業(yè)的財務報告流程標準化

       CRS包括一個接口程序和本地賬務系統(tǒng),由現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的明細財務數(shù)據(jù)按照標準格式導出,由接口程序按照預設的轉(zhuǎn)換規(guī)則進行必要的轉(zhuǎn)換后,傳送至本地賬務系統(tǒng),生成符合國內(nèi)監(jiān)管要求和法規(guī)政策要求的憑證、賬簿、會計報表和披露信息,從而滿足新會計準則和本地法定及管理報告的需求,實現(xiàn)會計核算軟件合規(guī)性要求。此外,CRS中還具備靈活的報表定制功能,用戶可以隨時按照需求,基于已有的明細財務數(shù)據(jù)定制各類管理報告。

       (如需詳細資料請及時聯(lián)系我們,謝謝!)